Η επιλέξιμη περίοδος μετακίνησης των φοιτητών που μετακινείται για σπουδές είναι 3 έως 12 μήνες.

Οι φοιτητές μπορούν επίσης να συνδυάσουν μια περίοδο σπουδών στο εξωτερικό με μια περίοδο πρακτικής άσκησης, ενισχύοντας έτσι περαιτέρω τα μαθησιακά αποτελέσματα και την ανάπτυξη των εγκάρσιων δεξιοτήτων τους.

Οι φοιτητές που μετακινούνται για σπουδές λαμβάνουν ένα ποσό επιχορήγησης ως συνεισφορά στις δαπάνες ταξιδίου και στις δαπάνες κάλυψης ατομικών δαπανών (βλ. Χρηματοδότηση της Κινητικότητας Erasmus για SMS/SMT)

1. Οι φοιτητές/τριες υποβάλλουν τις αιτήσεις τους σύμφωνα με τις προκηρύξεις του κολεγίου τους.
2. Μετά τη λήξη της προθεσμίας ακολουθεί η αξιολόγηση των αιτήσεων και η έκδοση αποτελεσμάτων.
3. Οι φοιτητές/τριες που θα επιλεγούν θα λάβουν σχετική πληροφόρηση από το Γραφείο Erasmus, σχετικά με τα δικαιολογητικά, τον τρόπο και την προθεσμία υποβολής τους.

Μετά τη λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των δικαιολογητικών, οι αιτήσεις συγκεντρώνονται ανά Τμήμα και προωθούνται στον Συντονιστή Erasmus προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής. Κατά τη διαδικασία αυτή ο Συντονιστής Erasmus λαμβάνει υπόψη του τη σειρά προτεραιότητας των Πανεπιστημίων που έχετε δηλώσει στην αίτησή σας σε συνδυασμό με τα ακόλουθα κριτήρια:

1. 50% του συνόλου των πιστωτικών μονάδων μέχρι και το τρέχον εξάμηνο φοίτησης
2. Επαρκής γνώση της γλώσσας του προγράμματος που πρόκειται να παρακολουθήσει ο φοιτητής
3. Έτος εισαγωγής. Προταιρεότητα θα δίνεται στους φοιτητές που βρίσκονται στα τελευταία έτη σπουδών.
4. Ακαδημαϊκή επίδοση (μέσος όρος βαθμολογίας των μαθημάτων που έχει περάσει ο φοιτητής μέχρι τη στιγμή υποβολής της αίτησης), και
5. Βιογραφικό σημείωμα (υποβάλλεται στον ακαδημαϊκό συντονιστή Erasmus) ή συνέντευξη.

Πριν την αναχώρηση τους οι συμμετέχοντες πρέπει να προσκομίσουν στο γραφείο Erasmus:

1. Αντίγραφο της Αστυνομικής Ταυτότητας τους
2. Αντίγραφο της ασφαλιστικής κάλυψης για όλη την περίοδο κινητικότητας, η οποία πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον a health insurance, a liability insurance and an accident insurance. Διευκρινίζεται ότι το Κολέγιο CDA Πάφου, το ΙΔΕΠ, και η Ε.Ε δεν θα φέρουν καμία ευθύνη, και δεν θα δεχθούν κανένα αίτημα για αποζημίωση είτε για κλοπή, είτε για ατύχημα, είτε για απώλεια ακόμη και για θάνατο που τυχόν προκύψουν κατά τη διάρκεια της κινητικότητας (Σημείωση: Το κόστος για την ασφάλεια υγείας επομίζεται ο συμμετέχοντας)
3. Aντίγραφο διπλώματος γνώσης ξένης γλώσσας
4. Tυχόν βεβαίωση ΑμεΑ
5. Υπογεγραμμένο και συμπληρωμένο το έντυπο Learning Agreement for Studies / Traineeships το οποίο θα πρέπει να φέρει υπογραφή και σφραγίδα από τον οργανισμό υποδοχής. Διευκρινίζεται ότι σε κάθε περίπτωση για μετακίνησης που αφορούν Σπουδές θα πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ Διμερής Συμφωνία μεταξύ κολεγίου CDA Πάφου και Ιδρύματος Φιλοξενίας, η οποία θα έχει υπογραφεί πριν την έναρξη της κινητικότητας
6. Επιβεβαίωση κράτησης (booking confirmation) σε ότι αφορά τη διαμονή κατά τη διάρκεια της κινητικότητάς. Mε την επιστροφή, θα προσκομίσουν και την απόδειξη πληρωμής της διαμονής τους.
7. Απόδειξη πληρωμής του αεροπορικού τους εισιτηρίου (στην περίπτωση visa statement μπορεί να σταλεί και ηλεκτρονικά στο antonioualexia@cdacollege.ac.cy). Διευκρινίζεται ότι η αποζημίωση θα αφορά το μέγιστο ταξιδιωτικό κόστος και την ημερήσια αποζημίωση όπως έχουν οριστεί από την Ε.Ε ανά σχέδιο και όχι σύμφωνα με το πραγματικό κόστος της μετακίνησης (βλ. Χρηματοδότηση της Κινητικότητας Erasmus για SMS/SMT)

Αφού προσκομιστούν τα πιο πάνω έντυπα τότε υπογράφεται η Σύμβαση Επιχορήγησης / Grant Agreement μεταξύ του/της δικαιούχου και του Κολεγίου CDA Πάφου και πραγματοποιείται η μετακίνηση.

• Οι φοιτητές είναι υποχρεωμένοι να ακολουθούν τους κανόνες του Προγράμματος Σπουδών του Ιδρύματος Υποδοχής, και να συμμετέχουν στις εξετάσεις όλων των μαθημάτων που έχουν επιλέξει από το Πρόγραμμα Σπουδών τους και τα οποία αναγράφονται στη Συμφωνία Σπουδών.
• Οι φοιτητές που εκπονούν διπλωματική εργασία θα πρέπει να παρουσιάσουν το έργο τους και να λάβουν βεβαίωση από τον επιβλέποντα καθηγητή για το κομμάτι της διπλωματικής εργασίας ή της διατριβής που εκπόνησαν στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής.
• Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της περιόδου σπουδών, το Ίδρυμα Υποδοχής θα παρέχει στο φοιτητή αναλυτική κατάσταση απόδοσης (βαθμολογία) σύμφωνα με τη Συμφωνία Σπουδών. Η αναγνώριση των σπουδών του φοιτητή στο Ίδρυμα Υποδοχής δε θα δίνεται στην περίπτωση που ο φοιτητής δεν ανταποκριθεί στο επίπεδο ακαδημαϊκής επιτυχίας που απαιτείται από το Ίδρυμα Υποδοχής ή δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που έχουν ορισθεί από τα Ιδρύματα Προέλευσης και Υποδοχής, όσον αφορά στην αναγνώριση.
• Σε περίπτωση αποτυχίας στις εξετάσεις ή παράβασης των ανωτέρω ή οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης χρηματοδότησης, δύναται να ζητηθεί από το φοιτητή επιστροφή μέρους ή και όλης της υποτροφίας ERASMUS+.

Με την επιστροφή του φοιτητή στην Κύπρο όλα τα στοιχεία που αφορούν τη βαθμολογία και τις διδακτικές μονάδες κοινοποιούνται στο Γραφείο Κινητικότητας, στο Τμήμα και στην Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας, για την αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων. Η βαθμολογία για τα μαθήματα που παρακολούθησαν οι φοιτητές στο εξωτερικό δεν υπολογίζεται στον τελικό βαθμό του πτυχίου τους. Για τα μαθήματα αυτά οι φοιτητές παίρνουν το βαθμό Pass or Fail. Η διαδικασία για την αναγνώριση των μαθημάτων της περιόδου κινητικότητας γίνεται από το κάθε τμήμα για τους φοιτητές του.

Ο/Η δικαιούχος με την επιστροφή του/της δεσμεύεται να υποβάλει στο Γραφείο Erasmus- Κινητικότητας του Κολεγίου CDA Πάφου τα πιο κάτω έντυπα σε διάστημα ενός μηνός από την ολοκλήρωση της κινητικότητας:

• Βεβαίωση του Ιδρύματος Υποδοχής για την περίοδο σπουδών στο εξωτερικό συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από το Ίδρυμα Υποδοχής
• Έκθεση Σπουδών (συμπληρωμένη και υπογραμμένη από τον/την δικαιούχο)
• Έντυπο ατομικής βεβαίωσης παραλαβής υποτροφίας (υπογραμμένο από τον/την δικαιούχο)
• Επίσημη Βαθμολογία και τα Έντυπα του Learning agreement που συμπληρώνεται πριν κατά την διάρκεια και με την λήξη της κινητικότητας
• Αναλυτική περιγραφή μαθημάτων για τα οποία ο/η φοιτητής/τρια παρακολούθησε εξετάστηκε και έλαβε βαθμολογία για σκοπούς αναγνώρισης των πιστωτικών μονάδων από τα τμήματα
• Αναλυτικό πρόγραμμα των εξετάσεων στο Πανεπιστήμιο υποδοχής και τη μετάφραση των τίτλων των μαθημάτων αυτών στα αγγλικά
• Τιμολόγια ή αποδείξεις (Τιμολόγια ή αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων, εισιτήρια, κάρτες επιβίβασης, τιμολόγια ή αποδείξεις ξενοδοχείου κλπ)

Ο κάθε φοιτητής θα πρέπει επίσης να έχει ολοκληρώσει τα ακόλουθα

• Τη γλωσσική αξιολόγηση OLS πριν και μετά την περίοδο Erasmus και τα μαθήματα γλώσσας αν τα ξεκίνησε
• Έκθεση συμμετέχοντα (Mobility Report) προς την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Μόλις ολοκληρωθεί η περίοδος κινητικότητας αποστέλλεται αυτόματα στον συμμετέχοντα ηλεκτρονικό αίτημα συμπλήρωσης Έκθεσης και συμπληρώνεται μόνο διαδικτυακά).